介紹

在我們之前的討論中，我們探討了如何有效地建立並推廣專案範本。現在，我們將深入探討使用進階專案範本建立新專案的步驟。

專案創建過程

要開始建立專案，你需要輸入具體細節並做出定義專案框架的選擇。以下是專案建立介面所需的基本欄位：

1. 項目類型

• 選項：常規或CCPM（關鍵鏈專案管理）。
• 描述： 選擇 CCPM 可以為每個工作分解結構 （WBS） 設定緩衝區，並切換甘特圖功能以跟蹤剩餘工時。

2. 項目名稱

• 描述：輸入用於標識專案的獨特名稱。

3. 開始/結束日期

• 說明：選擇專案的開始與結束日期。這些日期作為模板選擇、排程及其他時間相關設定的基礎。

4. 項目經理

• 描述：選擇負責監督項目的項目經理。

5. 日曆

• 說明：選擇與專案相關的節日行事曆。行事曆應預先在日曆主中註冊。

6. 時區

• 描述：選擇適用於專案的時區，在 Time Zone Master 中註冊。

其他可選欄位

7. 許可權組

• 說明：在專案建立後初始待處理狀態期間設定權限。權限群組會預先註冊於專案許可群組主檔案中。

8. 專案群組 （PJ Group）

• 描述：選擇在 PJ Group Master 中預先註冊的專案組。

9. 項目資源

• 描述：如果選取此屬性，則專案資源將可在橫道圖中選擇，並且只有那些設置為專案資源的身份才能分配給活動和里程碑。

10. 樣本選擇

• 選項：未選擇、範本選擇、選擇專案。
• 描述：選擇是從頭開始、使用專案範本還是選擇現有專案。

11. 調度選項

• 選項：無約束、大於 FW 超前滯後、保護 FW 超前滯後、超過 BW 超前滯後、保護 BW 超前滯後。
• 描述：如果未選擇範本或現有專案，請選擇進度安排約束選項。

12. Activity 顏色

• 說明：為正常、延遲及已完成的活動選擇主色彩組合。這些資料已預先註冊在活動色彩設定主中。

13. 專案通知

• 說明：設定專案通知設定，包括時間與收件人。請注意，此功能需設定 Aras 排程服務。

完成項目創建

設定這些屬性後，點擊 「建立專案 」按鈕。此動作會產生專案並開啟甘特圖介面以進行進一步設定。在這裡，您可以確認專案時程、指派成員，並定義排程交付成果。

在下一期中，我們將詳細介紹甘特圖 UI 的功能，為使用這些高級功能優化專案管理提供見解。