LS工业系统
商业环境
LS工业系统是LS集团的一个子公司,是工业动力设备和自动化设备的领先供应商。 LS工业系统在韩国占有最大的市场份额,专门生产一系列低压设备,包括断路器和磁性接触器,高压设备如VCB和模具变压器,以及专门的高压电力系统如开关设备、RMU和GIS。 此外,该公司还涉足快速增长的光伏发电行业,提供变频器、PLC和人机界面等产品。 此外,LS工业系统还涉足了电动车和RFID等新兴领域。
项目背景和目标
在工厂设备等个别按订单生产的业务的苛刻条件下,完成项目的过程,从询价估算到设计、生产和安装,都是以项目为基础的工作进行的。 为了确保有效地规划和采购内部和外部伙伴公司的设备和资源,有效沟通和及时进行是至关重要的。 此外,订单金额的成本控制和盈利能力是必须始终坚持的重要任务。 为了应对这些挑战,LS工业系统公司实施了动态任务管理器,这一解决方案能够实现(1)时间表和成本的综合管理,(2)通过与ERP系统的连接进行项目成本管理,以及(3)整个项目的进度监测功能,从而确保项目的顺利完成。
为了加强对按订单生产的项目(如工厂设备)的管理,我们使用动态任务管理器实施了一个综合系统。 该系统允许明确定义WBS(工作分解结构)的管理级别,第四级为 "工作包"。 每个工作包负责管理采购、制造和成本,能够设置和跟踪 "订单成本"、"目标成本 "和 "计划成本",并将其与我们的ERP系统管理的任务挂钩。 这样就可以实时跟踪每个SPG(部门)输入的实际结果,并调整 "计划成本 "以符合目标成本。
此外,我们还为整个项目创建了一个进度监测功能,使项目经理能够按SPG(部门)跟踪每个项目的订购过程、闸门和阶段信息,并随时了解整个项目的进度。 这个系统还使我们能够识别和减少成本风险,确保项目在预算内按时完成。
投资回报
通过实施一个共享和可视化的工作流程平台,我们在一个单一的数据库中连接了个人的努力。 这不仅允许项目经理,也允许单个工程师查看和确认彼此的工作。 这使得跨部门和部门间的流程管理成为可能,培养了所有团队成员的集体管理思维。
此外,通过提供挣值管理(EVM)图表,我们实现了对成本超支风险的早期识别和管理,并建立了一个不仅支持项目规划和进度管理,而且支持各部门预算和成本管理的系统。 尽管该系统具有全面性,但我们仍能在大约10个月的时间内完成其实施。