Previsiones de referencia

Módulo de previsión de la demanda (BF)

Módulo	Previsión de la demanda (BF: Baseline Forecast)
Resumen	Predecir la demanda futura utilizando una combinación de resultados de ventas anteriores y diversas fuentes de datos externas e internas que influyen en el volumen de ventas. Utilizar métodos estadísticos avanzados o técnicas de aprendizaje automático para predecir con precisión las tendencias futuras de la demanda y optimizar las estrategias de ventas.
Características	Teniendo en cuenta diversas características de los productos, como el volumen de ventas y el margen de beneficios, proporcionamos directrices para identificar los artículos que deben someterse a la previsión de la demanda y los artículos en los que debe centrarse el crecimiento intencionado de las ventas. Utilizamos múltiples métodos estadísticos para ofrecerle el enfoque más adecuado a sus necesidades específicas. Estos métodos incluyen: Aprendizaje automático, que utiliza un conjunto de datos de entrada y salida para aprender patrones y tendencias mediante el entrenamiento. Comprender la correlación entre los datos de entrada y de salida, y seleccionar el mejor algoritmo para aplicarlo a su conjunto de datos específico. Utilizar los patrones aprendidos a partir de los datos de entrenamiento para generar predicciones para nuevos datos de entrada. Actualizar y perfeccionar continuamente el modelo con nuevos conjuntos de datos para mejorar la precisión de las previsiones a lo largo del tiempo.
Usuarios	El representante de ventas, el director de la base de ventas de la empresa y el departamento de gestión de planificación de ventas de toda la empresa (como un departamento SCM global) son funciones clave dentro de una organización que desempeñan un papel fundamental a la hora de impulsar el crecimiento de las ventas y alcanzar los objetivos de ventas de toda la empresa. El representante de ventas es responsable de la interacción directa con los clientes, la identificación de nuevas oportunidades de venta y el cierre de tratos. El jefe de ventas de base de la empresa es responsable de gestionar un equipo de comerciales y garantizar el cumplimiento de los objetivos de ventas. El departamento de gestión de la planificación de ventas de toda la empresa, como un Departamento Global de SCM, es responsable de crear y aplicar estrategias de ventas a nivel de toda la empresa, coordinarse con otros departamentos y divisiones, supervisar el rendimiento y los resultados, y realizar los ajustes necesarios en los planes de ventas para alcanzar los objetivos de la empresa. Este departamento también desempeña un papel clave en la previsión de la demanda futura y la identificación de nuevas oportunidades de venta, trabajando en estrecha colaboración con los representantes comerciales y los directores de la base de ventas de la empresa para desarrollar estrategias de venta eficaces.
Ciclo de planificación	Un plan de ventas se establece normalmente utilizando un ciclo mensual o semanal. Un ciclo de plan de ventas mensual implicaría fijar objetivos de ventas para el mes siguiente, crear una estrategia para alcanzar esos objetivos y, a continuación, supervisar los progresos a lo largo del mes. A final de mes, el equipo de ventas revisaba sus resultados y ajustaba su estrategia para el mes siguiente. Este ciclo se repetiría mensualmente, lo que permitiría al equipo de ventas realizar ajustes en su estrategia en respuesta a los cambios del mercado u otros factores externos. Un ciclo de plan de ventas semanal funcionaría de forma similar, pero con un marco temporal más corto. En este caso, el equipo de ventas fijaría objetivos para la semana siguiente, crearía una estrategia para alcanzarlos y supervisaría los progresos a lo largo de la semana. Al final de la semana, el equipo de ventas revisaba sus resultados y ajustaba su estrategia para la semana siguiente. Este ciclo se repetiría semanalmente, proporcionando al equipo de ventas una oportunidad más frecuente de realizar ajustes en su estrategia en respuesta a los cambios del mercado u otros factores externos. Ambos ciclos son ejemplos de cómo puede estructurarse un plan de ventas, depende de la naturaleza de la empresa y del sector decidir cuál es el más adecuado para ellos.
Beneficios	Para los productos o artículos cuyo resultado de la previsión de la demanda se considera fiable y preciso, es posible automatizar el plan de ventas vinculándolo directamente con la previsión de la demanda. Este enfoque permite un proceso de ventas más eficiente y racionalizado, ya que la demanda prevista puede utilizarse para generar automáticamente programas de producción, cantidades de pedidos y niveles de inventario. Además, al vincular la demanda prevista con el plan de ventas, las organizaciones pueden anticipar mejor los cambios en la demanda de los clientes y ajustar sus estrategias de ventas en consecuencia. Esta automatización puede lograrse mediante la implantación de tecnologías avanzadas como los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y los sistemas de gestión de inventarios, que pueden integrar datos de diversas fuentes y generar planes de ventas automatizados basados en la previsión de la demanda. Este enfoque puede ayudar a las organizaciones a ahorrar tiempo, reducir costes y mejorar la eficacia general de sus operaciones de venta. Además, con la automatización del plan de ventas, las empresas pueden centrarse más en analizar e interpretar los datos, y menos en la introducción manual de datos y cálculos, lo que les permite tomar decisiones más informadas. Este enfoque también puede ayudar a minimizar el riesgo de errores humanos y aumentar la precisión de la demanda prevista.