Project View 是關於什麼的？
“項目檢視”允許您將那些長甘特圖縮小為單頁視圖。非常適合在PowerPoint演示文稿中共用更新時。只需轉到設置，選擇 WBS（工作分解結構）標題，然後選擇要展示的活動或里程碑。

定製並使其成為您的專屬
想讓你的甘特圖真正流行嗎？您可以自訂行、形狀、背景顏色、邊框和文字位置。這一切都是為了確保您的專案信息看起來乾淨、清晰且易於理解。

通過甘特圖輕鬆可視化
設置完成後，您的甘特圖將變得更加容易消化。您可以調整佈局、連接任務、添加評論，甚至更改時間刻度（年/季度/月/周/日）以滿足您的需求。它非常靈活，可確保您可以清楚地展示您的專案。

為什麼要使用它？
如果您的甘特圖感覺有點太過繁重，Project View 是簡化操作的完美解決方案。它非常適合總結專案的關鍵細節，使其易於與您的團隊或利益相關者共用。您甚至可以截取螢幕截圖並將其直接拖放到您的 PowerPoint 中！

專業提示： 在專案範本中提前設置 Project View，以便在新項目開始時，所有設置都會被複製並準備就緒。

在下一次更新時嘗試 Project View，體驗它使分享您的進度變得更加順暢！

如果您有任何問題或想要個性化演示，請隨時通過 dtm_support@zionex.com 聯繫我們的 DTM 支持團隊。

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Fits Corporation 案例研究面試

我們與 Fits Corporation 的 SCM 團隊的 Kazunori Suzuki 先生和行政團隊的 Akiko Kitazawa 女士討論了實施基於 SaaS 的 SCM 服務“PlanNEL”後的背景、目的和變化。

– 您能先告訴我們您公司的業務嗎？

鈴木先生： 我們公司的經營理念是「創造散發著濃郁氣息的產品」，我們的目標是通過我們的化妝品業務向全世界傳遞「新文化」。我們既是製造商又是分銷商，進口海外產品用於國內銷售，並將我們自己的產品出口到全球。

– 不同部門在實現 SCM 中的作用和結構是什麼？

鈴木先生： 我們的組織是獨一無二的，因為它具有扁平結構，沒有部門或等級職位。為了實現供應鏈管理，我們有三個主要團隊：物流和運輸團隊，生產和製造團隊，以及MD和會計團隊，他們根據銷售計劃和利潤目標管理訂單和生產請求。我負責監督生產和製造團隊以及MD和會計團隊。

北澤女士： 雖然我沒有直接參與 SCM 運營，但作為負責 IT 的管理團隊的一員，我從全公司的角度支援跨團隊的數位化轉型 （DX），包括 SCM。

鈴木先生： 我們的 SCM 團隊專注於跨團隊溝通，以提高生產力併為客戶參與創造更多時間。我們正在積極推動數位化轉型以實現這一目標。

–在實施 PlanNEL 之前，您面臨哪些挑戰？

鈴木先生： 我們的董事總經理和會計團隊正在使用Excel管理銷售、採購和庫存規劃。然而，隨著銷售額的增加和團隊成員的增加，人為錯誤和 Excel 技能的差異導致了耗時的流程。這使團隊無法專注於客戶互動。我們意識到我們需要一個系統來自動化規劃和管理任務，以便為分析和創造力創造更多時間，這對於推動業務增長至關重要。

北澤女士： 在當今世界，工作力正在萎縮，僅僅延長工作時間並不是解決方案，生產力是關鍵。我們認識到基於 Excel 的流程有其局限性，我們的領導團隊強調需要快速系統化以進一步擴大銷售額和利潤。

– 為什麼選擇 PlanNEL 而不是其他 SCM 服務？

鈴木先生： 我們最初是通過《哈佛商業評論》上的一篇文章瞭解到 PlanNEL，我們的一位團隊成員分享了這篇文章。以前，我們曾嘗試與外部供應商一起構建 SCM 系統，但沒有成功。從那次經歷中，我們瞭解到，不僅實施系統很重要，而且重新評估和改進業務流程也很重要。我們選擇 PlanNEL 是因為它是一種遵循全球 SCM 標準的 SaaS 模型，提供 AI 驅動的需求預測，並允許我們密切合作以創建正確的 SCM 框架。

北澤女士： 在我們的搜索中，我們發現其他解決方案不符合我們的預算或要求，有些解決方案還存在系統性能問題，例如數據處理速度慢。PlanNEL 不僅滿足了我們的財務和功能需求，而且 Zionex 致力於幫助我們實現 SCM 願景的承諾也給我們留下了深刻的印象，這使他們成為我們合適的合作夥伴。

– 到目前為止，PlanNEL 的實施進展如何？

鈴木先生： 我們仍在微調系統以實現全面運行，但一個重大轉變是構建我們的流程以與 PlanNEL 的框架保持一致，而不是試圖將系統適應我們現有的流程。

北澤女士： Zionex 在實施過程中積极參與我們的內部會議，作為 SCM 專業人士為我們提供支援，這使得部署順利進行。此外，在 PlanNEL 實施期間，我們發現了主數據管理中的差距，這些差距是我們現有的 ERP 系統沒有完全解決的，這促使我們改進了數據管理結構。

– 最後，您對考慮使用 SCM 解決方案的人有什麼建議嗎？

鈴木先生： 最初，我們擔心與 Zionex 合作，因為他們的總部位於韓國。我們不確定我們是否能在日本獲得足夠的當地語系化支援，但這種擔憂很快就消失了，因為 Zionex 在東京設有辦事處，配備專門的 SCM 顧問來支援日本的當地客戶。他們的團隊在整個過程中提供了熱情、專業的支援。SCM 可以通過多種方式進行管理，但我相信構建與系統一致的運營和流程可以帶來更順暢的運營。如果您面臨 SCM 挑戰，我強烈建議您諮詢他們。

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介紹

在我們之前的討論中，我們探討了如何有效地建立並推廣專案範本。現在，我們將深入探討使用進階專案範本建立新專案的步驟。

專案創建過程

要開始建立專案，你需要輸入具體細節並做出定義專案框架的選擇。以下是專案建立介面所需的基本欄位：

1. 項目類型

• 選項：常規或CCPM（關鍵鏈專案管理）。
• 描述： 選擇 CCPM 可以為每個工作分解結構 （WBS） 設定緩衝區，並切換甘特圖功能以跟蹤剩餘工時。

2. 項目名稱

• 描述：輸入用於標識專案的獨特名稱。

3. 開始/結束日期

• 說明：選擇專案的開始與結束日期。這些日期作為模板選擇、排程及其他時間相關設定的基礎。

4. 項目經理

• 描述：選擇負責監督項目的項目經理。

5. 日曆

• 說明：選擇與專案相關的節日行事曆。行事曆應預先在日曆主中註冊。

6. 時區

• 描述：選擇適用於專案的時區，在 Time Zone Master 中註冊。

其他可選欄位

7. 許可權組

• 說明：在專案建立後初始待處理狀態期間設定權限。權限群組會預先註冊於專案許可群組主檔案中。

8. 專案群組 （PJ Group）

• 描述：選擇在 PJ Group Master 中預先註冊的專案組。

9. 項目資源

• 描述：如果選取此屬性，則專案資源將可在橫道圖中選擇，並且只有那些設置為專案資源的身份才能分配給活動和里程碑。

10. 樣本選擇

• 選項：未選擇、範本選擇、選擇專案。
• 描述：選擇是從頭開始、使用專案範本還是選擇現有專案。

11. 調度選項

• 選項：無約束、大於 FW 超前滯後、保護 FW 超前滯後、超過 BW 超前滯後、保護 BW 超前滯後。
• 描述：如果未選擇範本或現有專案，請選擇進度安排約束選項。

12. Activity 顏色

• 說明：為正常、延遲及已完成的活動選擇主色彩組合。這些資料已預先註冊在活動色彩設定主中。

13. 專案通知

• 說明：設定專案通知設定，包括時間與收件人。請注意，此功能需設定 Aras 排程服務。

完成項目創建

設定這些屬性後，點擊 「建立專案 」按鈕。此動作會產生專案並開啟甘特圖介面以進行進一步設定。在這裡，您可以確認專案時程、指派成員，並定義排程交付成果。

在下一期中，我們將詳細介紹甘特圖 UI 的功能，為使用這些高級功能優化專案管理提供見解。

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在專案管理領域，效率與清晰度至關重要。理解此點後，我們在動態任務管理器（DTM）中引入了一個先進的功能，旨在簡化專案的啟動與執行階段：進階專案範本。這個概念不僅僅是關於模板化;這是一種策略性專案規劃方法，結合預先定義的時程與交付成果，確保從專案一開始就有堅實的基礎。

項目範本：戰略優勢

在我們方法的核心，專案範本作為一個完整的大綱。這些範本不僅僅是關於名字和日期;他們整合了主要的排程選項，如行事曆和時區，這對專案團隊的全球協調至關重要。這些範本的多功能性體現在專案啟動後仍能調整排程選項，提供無與倫比的彈性。

調度選項：為精度量身定製

我們的高級範本提供了五種不同的計劃選項，以滿足各種專案需求：

1. 不受約束的調度：提供放置活動和里程碑的自由，不受提前期滯後時間的限制，非常適合需要高度靈活性的專案。
2. 正向調度（超過 FW Lead Lag）：允許在提前滯後天數內靈活地進行正向調度，以適應具有漸進時程表的專案。
3. 正向調度 （Protect FW Lead Lag）（正向調度 （Protect FW Lead Lag））：嚴格遵守計算的超前沖程滯後時間，確保正向調度活動和里程碑的精確性。
4. 後退調度（超過 BW 提前滯後）：通過額外的提前滯後天數促進倒退調度，適用於以交貨日期為重點的專案。
5. 後向調度（保護 BW Lead Lag））：在後向調度中嚴格遵守領先滯後時間，非常適合時間敏感的專案交付。

根據專案的初始方向，無論是開始日期還是交付日期驅動，我們的範本都提供了一種有條不紊的規劃和調度方法。

設定工作分解結構 （WBS）

專案範本的建立也延伸到細緻的作業分解結構（WBS）配置。這涉及將活動與里程碑安排在階層結構中，詳細列出指定時長的任務，並指派追蹤進度與交付成果的責任。WBS 成為一個動態工具，允許活動與里程碑連結，以設定限制並有效管理相依。

具有約束和超前滯後功能的增強項目規劃

我們的範本透過整合約束類型（從完成到開始、從頭到尾、從頭到尾、從頭到開始）和潛在客戶延遲來精煉專案規劃，這些都定義了專案活動之間的互動性。這種細緻的排程細節確保專案經理能依專案需求量身訂做計畫，營造精確且負責任的環境。

1. fs：完成到開始
2. FF：完成到完成
3. SF：從開始到結束
4. ss：開始到開始

用於全面詳圖的屬性

除了排程外，我們的專案範本還涵蓋了每個 WBS、活動和里程碑的多項屬性。這些內容包括說明、待辦事項、連結資訊、計畫中的交付成果及備註，提供專案組成部分的整體視角。這種全面的細節說明確保專案的每個面向都有文件記錄、易於取得，且與專案目標保持一致。

結論：提升專案管理

隨著專案範本準備好並更新狀態，它成為專案創建的關鍵資源，承諾提升專案管理與執行方式。我們的進階專案範本不僅僅是規劃工具;它們證明了我們致力於透過創新與策略遠見提升專案管理的承諾。

什麼是 Dynamic Task Manager （DTM）？

動態任務管理員是一款全面的專案管理解決方案，旨在支援整個產品開發生命週期，從概念到生命週期結束。憑藉其互動且友善的介面，它能無縫整合 Aras Innovator® 作為附加模組，簡化新產品推出（NPI）及終止生命週期（EOL）管理的設計與工程流程。它讓團隊能輕鬆協作、管理任務、追蹤進度，並確保高品質產品能及時交付。無論你是在管理小型專案還是大型產品發表，動態任務管理員都具備你掌握專案進度並取得成功所需的工具與功能。

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