프로젝트 뷰는 어떤 내용인가요?
프로젝트 보기를 사용하면 긴 Gantt 차트를 단일 페이지 보기로 축소할 수 있습니다. PowerPoint 프레젠테이션에서 업데이트를 공유해야 하는 경우에 적합합니다. 설정으로 이동하여 WBS(Work Breakdown Structure) 제목을 선택하고 보여주고 싶은 활동이나 마일스톤을 선택하기만 하면 됩니다.

커스터마이징하고 당신의 것으로 만드세요
간트 차트를 멋지게 만들고 싶으신가요? 행, 도형, 배경색, 테두리 및 텍스트 배치를 사용자 지정할 수 있습니다. 프로젝트 정보가 깔끔하고 선명하며 쉽게 따라할 수 있도록 하는 것이 중요합니다.

Gantt 차트를 통해 쉽게 시각화
일단 설정하면 Gantt 차트를 훨씬 더 쉽게 소화할 수 있습니다. 레이아웃을 조정하고, 작업을 연결하고, 댓글을 추가하고, 필요에 맞게 시간 척도(년/분기/월/주/일)를 변경할 수도 있습니다. 유연하며 프로젝트를 명확하게 제시할 수 있습니다.

왜 사용해야합니까?
Gantt 차트가 너무 부담스럽게 느껴진다면 프로젝트 뷰가 작업을 단순화할 수 있는 완벽한 솔루션입니다. 프로젝트의 주요 세부 정보를 요약하여 팀이나 이해 관계자와 쉽게 공유할 수 있도록 하는 데 유용합니다. 스크린샷을 캡처하여 PowerPoint에 바로 놓을 수도 있습니다!

전문가 팁: 프로젝트 템플릿에서 프로젝트 뷰를 미리 설정하면 새 프로젝트가 시작될 때 모든 설정이 복사되어 바로 사용할 수 있습니다.

다음 업데이트를 위해 프로젝트 보기를 시도하고 진행 상황을 얼마나 원활하게 공유할 수 있는지 경험해 보세요!

질문이 있거나 맞춤형 데모를 원하는 경우 언제든지 dtm_support@zionex.com 의 DTM 지원 팀에 문의하십시오.

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Fits Corporation 사례 연구 인터뷰

Fits Corporation의 SCM 팀의 스즈키 카즈노리 씨와 Fits Corporation 관리 팀의 키타자와 아키코 씨와 함께 SaaS 기반 SCM 서비스 ‘PlanNEL’을 도입한 후의 배경과 목적, 그리고 추이에 대해 이야기를 나눴습니다.

– 먼저 귀사의 사업에 대해 말씀해 주시겠습니까?

스즈키 씨: 우리 회사는 “풍요로움을 발산하는 제품을 만든다”는 철학으로 운영되고 있으며, 주로 화장품 사업을 통해 전 세계에 “새로운 문화”를 전달하는 것을 목표로 하고 있습니다. 우리는 제조업체 및 유통 업체로서 국내 판매를 위해 해외 제품을 수입하고 전 세계적으로 자체 제품을 수출합니다.

–SCM 달성을 위한 부서별 역할과 구조는 무엇인가?

스즈키 씨: 우리 조직은 부서나 위계적 직책이 없는 수평적인 구조를 가지고 있다는 점에서 독특합니다. SCM을 달성하기 위해 물류 및 배송 팀, 생산 및 제조 팀, MD 및 회계 팀의 세 가지 주요 팀을 보유하고 있으며, 판매 계획 및 수익 목표에 따라 주문 및 생산 요청을 관리합니다. 저는 생산 & 제조 팀과 MD & 회계 팀을 모두 감독합니다.

키타자와 씨: 저는 SCM 운영에 직접 관여하지는 않지만, IT를 담당하는 관리팀의 일원으로서 전사적 관점에서 SCM을 포함한 팀 전반의 디지털 트랜스포메이션(DX)을 지원하고 있습니다.

스즈키 씨: SCM 팀은 생산성을 높이고 고객 참여에 더 많은 시간을 할애하기 위해 팀 간 커뮤니케이션에 중점을 둡니다. 우리는 이 목표를 달성하기 위해 디지털 트랜스포메이션을 적극적으로 추진하고 있습니다.

–Plannel을 구현하기 전에 어떤 어려움이 있었습니까?

스즈키 씨: MD 및 회계 팀은 Excel을 사용하여 판매, 조달 및 재고 계획을 관리하고 있었습니다. 그러나 판매가 증가하고 팀원이 증가함에 따라 인적 오류와 Excel 기술의 차이로 인해 시간이 많이 소요되는 프로세스로 이어졌습니다. 이로 인해 팀은 고객 참여에 집중할 수 없었습니다. 우리는 비즈니스 성장을 촉진하는 데 필수적인 분석과 창의성에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 계획 및 관리 작업을 자동화하는 시스템이 필요하다는 것을 깨달았습니다.

키타자와 씨: 노동 인구가 줄어들고 있는 오늘날의 세계에서는 단순히 더 오래 일하는 것이 해결책이 아니며 생산성이 핵심입니다. 우리는 Excel 기반 프로세스에는 한계가 있음을 인식했으며 리더십 팀은 매출과 이익을 더욱 확대하기 위해 신속한 시스템화의 필요성을 강조했습니다.

–다른 SCM 서비스 대신 PlanNEL을 선택한 이유는 무엇인가요?

스즈키 씨: PlanNEL에 대해 처음 알게 된 것은 팀원 중 한 명이 공유한 Harvard Business Review의 기사를 통해서였습니다. 기존에도 외부 업체와 함께 SCM 시스템 구축을 시도한 적이 있었지만 잘 되지 않았습니다. 그 경험을 통해 우리는 시스템을 구현하는 것뿐만 아니라 비즈니스 프로세스를 재평가하고 개선하는 것도 중요하다는 것을 배웠습니다. PlanNEL을 선택한 이유는 글로벌 SCM 표준을 따르고, AI 기반 수요 예측을 제공하며, 긴밀하게 협업하여 올바른 SCM 프레임워크를 만들 수 있기 때문입니다.

키타자와 씨: 검색 결과 다른 솔루션이 예산이나 요구 사항을 충족하지 못했으며 일부 솔루션에는 느린 데이터 처리와 같은 시스템 성능 문제가 있음을 발견했습니다. PlanNEL은 우리의 재정적, 기능적 요구 사항을 충족시켰을 뿐만 아니라 SCM에 대한 우리의 비전을 실현하는 데 도움을 준 Zionex의 헌신에 깊은 인상을 받았기 때문에 우리에게 적합한 파트너가 되었습니다.

– 지금까지 PlanNEL의 구현은 어떻게 진행되었습니까?

스즈키 씨: 우리는 여전히 본격적인 운영을 위해 시스템을 미세 조정하는 과정에 있지만, 시스템을 기존 프로세스에 맞추려고 하기보다는 PlanNEL의 프레임워크에 맞게 프로세스를 구조화하는 것이 주요 변화입니다.

키타자와 씨: Zionex는 구현 기간 동안 내부 회의에 적극적으로 참여하여 SCM 전문가로서 우리를 지원하여 롤아웃을 원활하게 진행했습니다. 또한 PlanNEL을 구현하는 동안 기존 ERP 시스템에서 완전히 처리되지 않는 마스터 데이터 관리의 허점을 파악하여 데이터 관리 구조를 개선했습니다.

– 마지막으로 SCM 솔루션을 고려하는 사람들에게 해주고 싶은 조언이 있다면?

스즈키 씨: 처음에는 Zionex가 한국에 본사를 두고 있기 때문에 Zionex와 협력하는 것에 대해 우려했습니다. 일본에서 충분한 현지화 지원을 받을 수 있을지 확신할 수 없었지만, Zionex가 일본 현지 고객을 지원하기 위해 전담 SCM 컨설턴트와 함께 도쿄에 사무실을 두고 있기 때문에 이러한 우려는 빠르게 사라졌습니다. 그들의 팀은 프로세스 전반에 걸쳐 열정적이고 전문적인 지원을 제공했습니다. SCM은 여러 가지 방법으로 관리할 수 있지만, 시스템에 부합하는 운영과 프로세스를 구축하면 운영이 더 원활해진다고 생각합니다. SCM 문제에 직면해 있다면 컨설팅을 받는 것을 강력히 추천합니다.

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소개

이전 논의에서는 프로젝트 템플릿을 효과적으로 만들고 홍보하는 방법에 대해 살펴봤습니다. 이제 고급 프로젝트 템플릿을 사용하여 새 프로젝트를 만드는 단계를 자세히 살펴보겠습니다.

프로젝트 생성 프로세스

프로젝트 생성을 시작하려면 구체적인 세부 정보를 입력하고 프로젝트의 프레임워크를 정의하는 선택을 해야 합니다. 다음은 프로젝트 생성 UI에 필요한 필수 필드입니다:

1. 프로젝트 유형

• 옵션: 옵션: 일반 또는 CCPM(크리티컬 체인 프로젝트 관리).
• 설명: CCPM을 선택하면 각 작업 분류 구조(WBS)에 대한 버퍼를 설정하고 남은 작업 시간을 추적하도록 간트 차트 기능을 전환할 수 있습니다.

2. 프로젝트 이름

• 설명: 프로젝트를 식별할 수 있는 고유한 이름을 입력합니다.

3. 시작/종료 날짜

• 설명: 프로젝트의 시작 날짜와 종료 날짜를 선택합니다. 이 날짜는 템플릿 선택, 예약 및 기타 시간 관련 설정의 기준이 됩니다.

4. 프로젝트 관리자

• 설명: 프로젝트를 감독할 책임이 있는 프로젝트 관리자를 선택합니다.

5. 캘린더

• 설명: 프로젝트에 맞는 휴일 캘린더를 선택합니다. 캘린더는 캘린더 마스터에 미리 등록해야 합니다.

6. 시간대

• 설명: 표준 시간대 마스터에 등록된 프로젝트에 적용할 표준 시간대를 선택합니다.

추가 선택 필드

7. 권한 그룹

• 설명: 프로젝트 생성 후 초기 보류 중 상태에서 권한을 설정합니다. 권한 그룹은 프로젝트 권한 그룹 마스터에 미리 등록되어 있습니다.

8. 프로젝트 그룹(PJ 그룹)

• 설명: PJ 그룹 마스터에 미리 등록된 프로젝트 그룹을 선택합니다.

9. 프로젝트 리소스

• 설명: 이 속성을 선택하면 간트 차트에서 프로젝트 리소스를 선택할 수 있으며, 프로젝트 리소스로 설정된 ID만 활동 및 마일스톤에 할당할 수 있습니다.

10. 템플릿 선택

• 옵션: 선택 안 함, 템플릿 선택, 프로젝트 선택.
• 설명: 처음부터 시작할지, 프로젝트 템플릿을 사용할지, 기존 프로젝트를 선택할지 선택합니다.

11. 예약 옵션

• 옵션: 제약 없음, FW 리드 랙 이상, FW 리드 랙 보호, BW 리드 랙 이상, BW 리드 랙 보호.
• 설명: 템플릿이나 기존 프로젝트가 선택되지 않은 경우 스케줄링 제약 조건 옵션을 선택합니다.

12. 활동 색상

• 설명: 정상, 지연 및 완료된 활동에 대한 마스터 색상 조합을 선택합니다. 이러한 색상은 활동 색상 설정 마스터에 미리 등록되어 있습니다.

13. 프로젝트 알림

• 설명: 타이밍 및 수신자를 포함한 프로젝트 알림 설정을 구성합니다. 이 기능을 사용하려면 Aras 스케줄링 서비스 설정이 필요합니다.

프로젝트 생성 마무리

이러한 속성을 설정한 후 프로젝트 만들기 버튼을 클릭합니다. 이 작업을 수행하면 프로젝트가 생성되고 추가 구성을 위한 간트 차트 UI가 열립니다. 여기에서 프로젝트 일정을 확인하고, 멤버를 할당하고, 예정된 결과물을 정의할 수 있습니다.

다음 호에서는 간트 차트 UI의 기능을 자세히 소개하면서 이러한 고급 기능을 사용하여 프로젝트 관리를 최적화하는 방법에 대한 인사이트를 제공하겠습니다.

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프로젝트 관리 영역에서는 효율성과 명확성이 가장 중요합니다. 이를 이해하여 프로젝트의 시작 및 실행 단계를 간소화하기 위해 설계된 동적 작업 관리자(DTM)의 정교한 기능인 고급 프로젝트 템플릿을 소개합니다. 이 개념은 단순히 템플릿을 만드는 것이 아니라 미리 정의된 일정과 결과물을 통합하여 프로젝트 시작부터 견고한 기반을 보장하는 프로젝트 계획에 대한 전략적 접근 방식입니다.

프로젝트 템플릿: 전략적 이점

저희 접근 방식의 핵심인 프로젝트 템플릿은 포괄적인 개요 역할을 합니다. 이러한 템플릿은 이름과 날짜뿐만 아니라 프로젝트 팀의 글로벌 조율에 중요한 캘린더 및 시간대와 같은 주요 일정 옵션이 통합되어 있습니다. 이러한 템플릿의 다양성은 프로젝트가 시작된 후에도 일정 옵션을 조정할 수 있어 탁월한 유연성을 제공한다는 점에서 잘 드러납니다.

일정 예약 옵션: 정확성을 위한 맞춤 설정

고급 템플릿은 다양한 프로젝트 수요를 충족할 수 있는 5가지 일정 옵션을 제공합니다:

1. 제약 없는 스케줄링: 리드 타임의 제약 없이 활동과 마일스톤을 자유롭게 배치할 수 있어 높은 유연성이 필요한 프로젝트에 이상적입니다.
2. 포워드 스케줄링(FW 리드 래그 이상): 리드 래그 일수를 유연하게 조정할 수 있는 포워드 스케줄링이 가능하여 진행 중인 일정이 있는 프로젝트를 수용할 수 있습니다.
3. 포워드 스케줄링(FW 리드 랙 보호): 계산된 리드 랙 시간을 엄격하게 준수하여 앞으로 예약된 활동 및 마일스톤의 정확성을 보장합니다.
4. 역방향 스케줄링(BW 리드 래그 이상): 납기일에 중점을 두고 계획된 프로젝트에 적합한 추가 리드 래그 일수를 사용하여 역방향 스케줄링을 용이하게 합니다.
5. 백워드 스케줄링(BW 리드 랙 보호): 백워드 스케줄링에서 리드 래그 시간을 엄격하게 준수하여 시간에 민감한 프로젝트 납기에 적합합니다.

시작일 중심이든 납기일 중심이든 프로젝트의 초기 방향에 따라 Atlassian의 템플릿은 계획과 일정에 대한 체계적인 접근 방식을 제공합니다.

작업 분류 구조(WBS) 구성하기

프로젝트 템플릿 생성은 작업 분류 구조(WBS)의 세심한 구성으로 확장됩니다. 여기에는 계층 구조 내에서 활동과 마일스톤을 배치하고, 지정된 기간으로 작업을 세부화하고, 진행 상황과 결과물을 추적하기 위한 책임을 할당하는 작업이 포함됩니다. WBS는 활동과 마일스톤을 연결하여 제약 조건을 설정하고 종속성을 효과적으로 관리할 수 있는 동적 도구가 됩니다.

제약 조건 및 리드 지연으로 프로젝트 계획 개선

저희 템플릿은 프로젝트 활동 간의 상호 작용을 정의하는 제약 조건 유형(완료에서 시작, 완료에서 마무리, 시작에서 완료, 시작에서 시작)과 리드 지연을 통합하여 프로젝트 계획을 세분화합니다. 이렇게 세분화된 수준의 세부 일정 관리로 프로젝트 관리자는 프로젝트의 정확한 요구 사항에 맞게 계획을 조정하여 정확하고 책임감 있는 환경을 조성할 수 있습니다.

1. FS: 마무리에서 시작
2. FF: 끝에서 끝까지
3. SF: 시작부터 끝까지
4. SS: 시작 시작

종합적인 디테일링용 속성

일정 관리 외에도 프로젝트 템플릿은 각 WBS, 활동 및 마일스톤에 대한 다양한 속성을 포괄합니다. 여기에는 설명, 할 일, 링크 정보, 계획된 결과물 및 메모가 포함되어 프로젝트 구성 요소에 대한 전체적인 보기를 제공합니다. 이렇게 포괄적인 세부 정보를 통해 프로젝트의 모든 측면이 문서화되고, 액세스 가능하며, 프로젝트 목표와 일치하도록 보장합니다.

결론 프로젝트 관리 수준 향상

프로젝트 템플릿이 준비되고 상태가 업데이트되면 프로젝트 생성의 중추적인 리소스가 되어 프로젝트 관리 및 실행 방식이 한 단계 업그레이드될 것입니다. 고급 프로젝트 템플릿은 단순한 계획 도구가 아니라 혁신과 전략적 선견지명을 통해 프로젝트 관리를 개선하고자 하는 저희의 노력을 보여주는 증거입니다.

동적 작업 관리자(DTM)란 무엇인가요?

다이내믹 태스크 매니저는 개념부터 수명 종료까지 제품 개발 전 생애주기를 지원하도록 설계된 종합적인 프로젝트 관리 솔루션입니다. 상호작용적이고 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 Aras Innovator® 와 부가 모듈로 원활하게 통합되어 신제품 도입(NPI) 및 수명 종료(EOL) 관리의 설계 및 엔지니어링 과정을 간소화합니다. 팀이 쉽게 협업하고, 작업을 관리하며, 진행 상황을 추적하고, 고품질 제품을 적시에 납품할 수 있게 해줍니다. 작은 프로젝트를 관리하든 대규모 제품 출시를 하든, 다이내믹 태스크 매니저는 프로젝트를 지속적으로 관리하고 성공을 이루는 데 필요한 도구와 기능을 갖추고 있습니다.

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http://3.36.109.159/wp/column/scm/395/

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