{"id":10166,"date":"2026-05-02T08:07:02","date_gmt":"2026-05-01T23:07:02","guid":{"rendered":"https:\/\/zionex.com\/liberarse-de-la-planificacion-basada-en-excel\/"},"modified":"2026-06-06T08:17:48","modified_gmt":"2026-06-05T23:17:48","slug":"liberarse-de-la-planificacion-basada-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/zionex.com\/es\/liberarse-de-la-planificacion-basada-en-excel\/","title":{"rendered":"Liberarse de la planificaci\u00f3n basada en Excel"},"content":{"rendered":"\n

PlanNEL reduce la carga de trabajo de planificaci\u00f3n en un 50%<\/h2>\n\n
\"株式会社スノーピークのロゴ\"<\/figure>\n\n

Sector:<\/strong> Equipamiento y Ropa de ExteriorIngresos anuales:<\/strong> \u00a510\u201350 mil millonesEmpleados:<\/strong> 500\u20131.000<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n

Hablamos con el Sr. Takeshi Kawakami, del Departamento de Planificaci\u00f3n de Ventas de Snow Peak, sobre las razones detr\u00e1s de la adopci\u00f3n de la soluci\u00f3n SCM basada en SaaS PlanNEL, los retos que enfrent\u00f3 la empresa antes de su implementaci\u00f3n y los beneficios que se obtuvieron posteriormente.<\/p>\n\n

\n\n

\u00bfPodr\u00eda contarnos sobre el negocio de Snow Peak?<\/h2>\n\n

Snow Peak es una empresa de estilo de vida al aire libre fundada en 1958 en la ciudad de Sanjo, prefectura de Niigata, una regi\u00f3n bien conocida por su herencia manufacturera.<\/p>\n\n

Bajo nuestro mensaje corporativo, \u00abLlevar el aire libre a la vida cotidiana\u00bb,<\/strong> y nuestra misi\u00f3n de \u00abconectar a las personas con la naturaleza y entre ellas, restaurando la humanidad a trav\u00e9s de experiencias al aire libre\u00bb,<\/strong> desarrollamos equipos y ropa para acampar mientras nos expandimos globalmente a \u00e1reas como la alimentaci\u00f3n y bebidas, la revitalizaci\u00f3n regional y soluciones empresariales.<\/p>\n\n

\n\n

\u00bfC\u00f3mo est\u00e1 estructurada tu organizaci\u00f3n de gesti\u00f3n de la corte de corte?<\/h2>\n\n

Nuestro departamento de planificaci\u00f3n de la sede desarrolla pol\u00edticas a nivel de empresa basadas en datos de inventario y ventas, y coordina las decisiones de asignaci\u00f3n en toda la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n

Aunque cada ubicaci\u00f3n nacional e internacional cuenta con su propio personal responsable de la planificaci\u00f3n, la sede central lidera la toma de decisiones clave sobre adquisiciones, asignaci\u00f3n de inventarios y planificaci\u00f3n de suministros.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n\n
\n\n

\u00bfQu\u00e9 desaf\u00edos enfrentaba antes de implementar PlanNEL?<\/h2>\n\n

Antes de introducir PlanNEL, la demanda de productos para acampar se dispar\u00f3 durante la pandemia de COVID-19, creando una situaci\u00f3n en la que la oferta no pudo satisfacer la demanda.<\/p>\n\n

En ese momento, nuestra m\u00e1xima prioridad era satisfacer la demanda de los clientes. En lugar de centrarnos en procesos de planificaci\u00f3n sofisticados, nos centramos en asegurar la mayor capacidad de producci\u00f3n posible a lo largo de toda la cadena de suministro. <\/p>\n\n

Sin embargo, a medida que el negocio sigui\u00f3 creciendo, surgi\u00f3 una pregunta fundamental:<\/p>\n\n

\n

\u00ab\u00bfEs nuestro proceso actual de pedidos realmente suficiente para el futuro?\u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Esta discusi\u00f3n llev\u00f3 finalmente a la creaci\u00f3n de nuestro Departamento de Planificaci\u00f3n de Ventas.<\/p>\n\n

Anteriormente, los pedidos a menudo se realizaban siempre que la capacidad de producci\u00f3n estaba disponible, sin un proceso estructurado para evaluar si esos pedidos estaban realmente alineados con la demanda futura. Necesit\u00e1bamos un marco que permitiera una toma de decisiones m\u00e1s informada y objetiva. <\/p>\n\n

Inicialmente, gestionamos un proceso b\u00e1sico de planificaci\u00f3n PSI (Producci\u00f3n, Ventas e Inventario) usando Excel. Sin embargo, gestionar operaciones globales con un equipo peque\u00f1o generaba una carga de trabajo enorme. <\/p>\n\n

Excel tambi\u00e9n dificultaba la gesti\u00f3n de versiones. Dado que los datos maestros no pod\u00edan gestionarse eficazmente a lo largo de los ciclos de planificaci\u00f3n, era necesario crear archivos separados cada mes. Como resultado, comparar versiones de planos, hacer seguimiento de cambios y realizar an\u00e1lisis continuos se volvi\u00f3 extremadamente complicado. <\/p>\n\n

Tras conversaciones con consultores externos de SCM, concluimos que implementar un sistema dedicado de planificaci\u00f3n de la oferta y la demanda era la mejor soluci\u00f3n.<\/p>\n\n

\n\n

\u00bfC\u00f3mo conociste PlanNEL y por qu\u00e9 lo elegiste?<\/h2>\n\n

Nuestro proceso de evaluaci\u00f3n comenz\u00f3 tras consultar con el profesor Yoshinobu Ueno de la Escuela de Posgrado del Instituto de Tecnolog\u00eda de Kanazawa.<\/p>\n\n

Naturalmente, evaluamos varias soluciones alternativas. Sin embargo, al equilibrar funcionalidad con coste, PlanNEL fue la \u00fanica soluci\u00f3n que cumpli\u00f3 con nuestros requisitos. <\/p>\n\n

Para ser sincero, la decisi\u00f3n se redujo a dos opciones:<\/p>\n\n

\n

\u00abImplementad el PlanNEL, o seguid operando como antes.\u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

Como nuestro portafolio de productos y los requisitos de planificaci\u00f3n son relativamente sencillos, no requerimos una personalizaci\u00f3n extensa. Determinamos que la funcionalidad SaaS est\u00e1ndar de PlanNEL era m\u00e1s que suficiente para nuestras necesidades. <\/p>\n\n

Inicialmente, nuestro objetivo principal era mejorar la precisi\u00f3n de las previsiones mediante la previsi\u00f3n de la demanda impulsada por IA.<\/p>\n\n

Sin embargo, a trav\u00e9s de conversaciones con ZIONEX, descubrimos que PlanNEL pod\u00eda ofrecer una soluci\u00f3n integrada que cubr\u00eda:<\/p>\n\n

    \n
  • Previsi\u00f3n de la demanda<\/li>\n\n\n\n
  • Planificaci\u00f3n de ventas<\/li>\n\n\n\n
  • Planificaci\u00f3n de reposici\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n\n

    todo dentro de una sola plataforma.<\/p>\n\n

    Esto nos resultaba extremadamente atractivo.<\/p>\n\n

    Utilizar sistemas separados habr\u00eda requerido un esfuerzo considerable para transferir y sincronizar datos. PlanNEL elimina esa complejidad al proporcionar una plataforma unificada para todo el proceso de planificaci\u00f3n. <\/p>\n\n

    Anteriormente, la planificaci\u00f3n se basaba principalmente en las previsiones generadas por equipos locales y en an\u00e1lisis basados en Excel. Con PlanNEL, ahora podemos comparar y evaluar tanto las previsiones humanas como las generadas por IA lado a lado. <\/p>\n\n

    Adem\u00e1s de mejorar la precisi\u00f3n de las previsiones, esto nos permite ofrecer explicaciones objetivas y basadas en datos siempre que las partes interesadas pregunten:<\/p>\n\n

    \n

    \u00ab\u00bfPor qu\u00e9 estos son los n\u00fameros?\u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

    Esa capacidad ha sido especialmente valiosa.<\/p>\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n
    \n\n

    \u00bfQu\u00e9 beneficios has experimentado desde que implementaste PlanNEL?<\/h2>\n\n

    Hemos visto dos beneficios principales.<\/p>\n\n

    1. Un nuevo enfoque para la gesti\u00f3n de inventarios<\/h3>\n\n

    Inicialmente, nuestro enfoque era prevenir la falta de stock.<\/p>\n\n

    Sin embargo, a medida que nuestras operaciones maduraron, el enfoque se desplaz\u00f3 hacia mantener el inventario al nivel \u00f3ptimo.<\/p>\n\n

    Anteriormente, aplic\u00e1bamos la misma pol\u00edtica de stock de seguridad en todos los productos.<\/p>\n\n

    Tras implementar PlanNEL, adoptamos el An\u00e1lisis ABC-XYZ<\/strong>, clasificando los productos seg\u00fan su contribuci\u00f3n a las ventas y variabilidad de la demanda dentro de una matriz de nueve celdas. Esto nos permiti\u00f3 establecer pol\u00edticas de inventario adaptadas a cada categor\u00eda. <\/p>\n\n

    Aunque m\u00faltiples iniciativas de mejora contribuyeron a estos resultados, los niveles de inventario han ido disminuyendo de forma constante.<\/p>\n\n

    Al mismo tiempo, las tasas de desactivaci\u00f3n tambi\u00e9n han disminuido, demostrando mejoras significativas en la precisi\u00f3n y efectividad de la planificaci\u00f3n de inventarios.<\/p>\n\n

    2. Reducci\u00f3n significativa de la carga de trabajo de planificaci\u00f3n<\/h3>\n\n

    Para productos con patrones de demanda estables, dependemos en gran medida de las recomendaciones de previsi\u00f3n de PlanNEL.<\/p>\n\n

    Para productos con mayor variabilidad en la demanda, como los art\u00edculos estacionales, los planificadores aplican su experiencia y criterio para perfeccionar las previsiones.<\/p>\n\n

    Este enfoque h\u00edbrido ha mejorado dr\u00e1sticamente la eficiencia de la planificaci\u00f3n.<\/p>\n\n

    A medida que el Departamento de Planificaci\u00f3n de Ventas ha madurado, la reducci\u00f3n de la carga de trabajo operativa en comparaci\u00f3n con nuestro proceso previo basado en Excel ha sido considerable.<\/p>\n\n

    Otra caracter\u00edstica que valoramos mucho es la capacidad de documentar las suposiciones y decisiones de planificaci\u00f3n directamente dentro del sistema.<\/p>\n\n

    Como estas notas se conservan en todas las versiones de planificaci\u00f3n, podemos revisar f\u00e1cilmente los planos hist\u00f3ricos y comprender:<\/p>\n\n

      \n
    • Qu\u00e9 sucesos ocurrieron<\/li>\n\n\n\n
    • Por qu\u00e9 se tomaron decisiones espec\u00edficas de planificaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
    • Qu\u00e9 supuestos respaldaban esas decisiones<\/li>\n<\/ul>\n\n

      A medida que nuestro equipo crece, preservar y compartir este conocimiento se ha vuelto cada vez m\u00e1s importante.<\/p>\n\n

      \n\n

      \u00bfC\u00f3mo planeas usar PlanNEL en el futuro?<\/h2>\n\n

      Actualmente, generamos previsiones de demanda de forma centralizada en todos los almacenes y distribuimos las cifras resultantes en cada ubicaci\u00f3n.<\/p>\n\n

      De cara al futuro, nos gustar\u00eda avanzar hacia un modelo de planificaci\u00f3n colaborativa en el que los sitios locales aporten sus propias previsiones e insumos de planificaci\u00f3n.<\/p>\n\n

      Nuestra visi\u00f3n es asignar planificadores cualificados de oferta y demanda en cada ubicaci\u00f3n. Estos planificadores combinar\u00e1n las previsiones de PlanNEL con inteligencia de mercado local para crear planes que luego se consolidar\u00e1n en un plan a nivel de empresa. <\/p>\n\n

      Ya hemos mejorado la gesti\u00f3n de inventario en Snow Peak en su conjunto, pero la optimizaci\u00f3n detallada del inventario entre ubicaciones individuales sigue siendo un \u00e1rea de mejora.<\/p>\n\n

      En el futuro, planeamos aprovechar PlanNEL para apoyar transferencias de inventario m\u00e1s eficientes y equilibrar las actividades entre ubicaciones.<\/p>\n\n

      \n\n

      \u00bfAlg\u00fan mensaje final para las empresas que est\u00e1n considerando PlanNEL?<\/h2>\n\n

      PlanNEL es especialmente adecuado para organizaciones que desean establecer un \u00fanico conjunto de n\u00fameros en toda la empresa y utilizar esos n\u00fameros como base para la toma de decisiones y la comunicaci\u00f3n.<\/p>\n\n

      Cada empresa se enfrenta a situaciones en las que las proyecciones de demanda basadas en previsiones difieren de los objetivos presupuestarios.<\/p>\n\n

      Cuando esto ocurre, las organizaciones a menudo se enfrentan a una decisi\u00f3n dif\u00edcil:<\/p>\n\n

      \n

      \u00bfDeber\u00edamos pedir en funci\u00f3n del presupuesto o en funci\u00f3n de la demanda real?<\/p>\n<\/blockquote>\n\n

      Muchas empresas han experimentado las consecuencias de pedir seg\u00fan objetivos presupuestarios y acabar con inventario excesivo.<\/p>\n\n

      En estas situaciones, PlanNEL proporciona una base s\u00f3lida para la toma de decisiones objetivas.<\/p>\n\n

      Porque las discusiones pueden comenzar desde un entendimiento com\u00fan de:<\/p>\n\n

        \n
      • La l\u00f3gica de planificaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
      • Los algoritmos de previsi\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
      • La recomendaci\u00f3n \u00f3ptima actual<\/li>\n<\/ul>\n\n

        Los equipos pueden centrarse en determinar las acciones necesarias para cerrar las brechas entre el presupuesto y la previsi\u00f3n prevista.<\/p>\n\n

        Por ejemplo, las discusiones pueden derivar hacia preguntas como:<\/p>\n\n

          \n
        • \u00bfC\u00f3mo deber\u00eda ajustarse el merchandising?<\/li>\n\n\n\n
        • \u00bfQu\u00e9 actividades promocionales deber\u00edan implementarse?<\/li>\n\n\n\n
        • \u00bfQu\u00e9 acciones ayudar\u00e1n a alcanzar los objetivos empresariales?<\/li>\n<\/ul>\n\n

          PlanNEL ofrece un fuerte apoyo a estas decisiones estrat\u00e9gicas.<\/p>\n\n

          Para las empresas que gestionan grandes carteras de SKU, en particular, las ganancias de eficiencia pueden ser considerables. Si tu organizaci\u00f3n enfrenta desaf\u00edos similares, PlanNEL merece mucho la pena explorarlo. <\/p>\n\n

          <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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