¿De qué se trata Project View?
La vista de proyecto le permite tomar esos diagramas de Gantt largos y reducirlos a una vista de una sola página. Perfecto para cuando necesitas compartir actualizaciones en una presentación de PowerPoint. Sólo tienes que ir a la configuración, elegir el título de WBS (Work Breakdown Structure) y seleccionar las actividades o hitos que quieres mostrar.

Personalízalo y hazlo tuyo
¿Quieres hacer que tu diagrama de Gantt realmente destaque? Puede personalizar las filas, las formas, los colores de fondo, los bordes y la ubicación del texto. Se trata de asegurarte de que la información de tu proyecto se vea limpia, nítida y fácil de seguir.

Visualice con facilidad a través del diagrama de Gantt
Una vez que lo hayas configurado, tu diagrama de Gantt se vuelve mucho más fácil de digerir. Puede ajustar el diseño, conectar tareas, agregar comentarios e incluso cambiar la escala de tiempo (Año / Trimestre / Mes / Semana / Día) para satisfacer sus necesidades. Es flexible y garantiza que puedas presentar tu proyecto con claridad.

¿Por qué deberías usarlo?
Si tu diagrama de Gantt te parece demasiado abrumador, Project View es la solución perfecta para simplificar las cosas. Es ideal para resumir los detalles clave de tu proyecto, lo que facilita compartirlos con tu equipo o las partes interesadas. ¡Incluso puedes tomar una captura de pantalla y soltarla directamente en tu PowerPoint!

Consejo profesional: Configure la vista de proyecto con anticipación en sus plantillas de proyecto, de modo que cuando se inicie un nuevo proyecto, todas las configuraciones se copien y estén listas para usar.

Pruebe Project View para su próxima actualización y experimente cuánto más fácil es compartir su progreso.

Si tiene alguna pregunta o desea una demostración personalizada, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte de DTM en dtm_support@zionex.com.

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Entrevista de estudio de caso de Fits Corporation

Hablamos con el Sr. Kazunori Suzuki, del equipo de SCM, y con la Sra. Akiko Kitazawa, del equipo de Administración de Fits Corporation, sobre los antecedentes, el propósito y los cambios después de implementar el servicio de SCM basado en SaaS «PlanNEL».

– ¿Puede empezar por hablarnos del negocio de su empresa?

Sr. Suzuki: Nuestra empresa opera con la filosofía de «crear productos que exudan riqueza» y nuestro objetivo es ofrecer «nuevas culturas» en todo el mundo, principalmente a través de nuestro negocio de cosméticos. Funcionamos como fabricante y distribuidor, importando productos en el extranjero para ventas nacionales y exportando nuestros propios productos a nivel mundial.

–¿Cuáles son las funciones y la estructura de los diferentes departamentos para lograr la SCM?

Sr. Suzuki: Nuestra organización es única en el sentido de que tiene una estructura plana, sin departamentos ni puestos jerárquicos. Para lograr el SCM, contamos con tres equipos principales: el Equipo de Logística y Envío, el Equipo de Producción y Fabricación, y el Equipo de MD y Contabilidad, que gestiona las solicitudes de pedidos y producción en función de los planes de ventas y los objetivos de beneficios. Superviso tanto el equipo de producción y fabricación como el equipo de director general y contabilidad.

Sra. Kitazawa: Aunque no estoy directamente involucrado en las operaciones de SCM, como parte del equipo de administración responsable de TI, apoyo la transformación digital (DX) en todos los equipos, incluido SCM, desde una perspectiva de toda la empresa.

Sr. Suzuki: Nuestro equipo de SCM se centra en la comunicación entre equipos para mejorar la productividad y crear más tiempo para la interacción con el cliente. Estamos promoviendo activamente la transformación digital para lograr este objetivo.

–Antes de implementar PlanNEL, ¿a qué retos se enfrentaban?

Sr. Suzuki: Nuestro equipo de MD y Contabilidad gestionaba las ventas, las adquisiciones y la planificación de inventario utilizando Excel. Sin embargo, con el aumento de las ventas y el aumento de los miembros del equipo, los errores humanos y las diferencias en las habilidades de Excel provocaron procesos que consumían mucho tiempo. Esto impidió que el equipo se centrara en la interacción con el cliente. Nos dimos cuenta de que necesitábamos un sistema para automatizar las tareas de planificación y gestión para crear más tiempo para el análisis y la creatividad, que son esenciales para impulsar el crecimiento del negocio.

Sra. Kitazawa: En el mundo actual, donde la fuerza laboral se está reduciendo, simplemente trabajar más horas no es la solución: la productividad es clave. Reconocimos que nuestros procesos basados en Excel tenían sus limitaciones, y nuestro equipo de liderazgo enfatizó la necesidad de una sistematización rápida para expandir aún más las ventas y las ganancias.

–¿Por qué eligieron PlanNEL en lugar de otros servicios de SCM?

Sr. Suzuki: La primera vez que nos enteramos de PlanNEL fue a través de un artículo en Harvard Business Review que compartió uno de los miembros de nuestro equipo. Anteriormente, habíamos intentado crear un sistema SCM con un proveedor externo, pero no funcionó. A partir de esa experiencia, aprendimos que es importante no solo implementar un sistema, sino también reevaluar y mejorar los procesos comerciales. Elegimos PlanNEL porque es un modelo SaaS que sigue los estándares globales de SCM, ofrece pronósticos de demanda impulsados por IA y nos permitió colaborar estrechamente para crear el marco de SCM adecuado.

Sra. Kitazawa: En nuestra búsqueda, descubrimos que otras soluciones no cumplían con nuestro presupuesto o requisitos, y algunas tenían problemas de rendimiento del sistema, como un procesamiento de datos lento. PlanNEL no solo satisfizo nuestras necesidades financieras y funcionales, sino que también quedamos impresionados con el compromiso de Zionex de ayudarnos a hacer realidad nuestra visión de SCM, lo que los convirtió en el socio adecuado para nosotros.

– ¿Cómo ha ido hasta ahora la implementación de PlanNEL?

Sr. Suzuki: Todavía estamos en el proceso de ajustar el sistema para una operación a gran escala, pero un cambio importante ha sido estructurar nuestros procesos para alinearlos con el marco de PlanNEL, en lugar de tratar de adaptar el sistema a nuestros procesos existentes.

Sra. Kitazawa: Zionex participó activamente en nuestras reuniones internas durante la implementación, apoyándonos como profesionales de SCM, lo que hizo que la implementación fuera fluida. Además, durante la implementación de PlanNEL, identificamos brechas en nuestra gestión de datos maestros que no eran completamente manejadas por nuestro sistema ERP existente, lo que nos llevó a mejorar nuestra estructura de gestión de datos.

– Por último, ¿tiene algún consejo para aquellos que están considerando una solución de SCM?

Sr. Suzuki: Inicialmente, nos preocupaba trabajar con Zionex, ya que tienen su sede en Corea. No estábamos seguros de si obtendríamos suficiente soporte localizado en Japón, pero esa preocupación desapareció rápidamente ya que Zionex tiene una oficina en Tokio con consultores de SCM dedicados para apoyar a los clientes locales en Japón. Su equipo brindó un apoyo apasionado y profesional durante todo el proceso. La SCM se puede gestionar de muchas maneras, pero creo que la creación de operaciones y procesos que se alinean con el sistema conduce a operaciones más fluidas. Si se enfrenta a desafíos de SCM, le recomiendo encarecidamente que consulte con ellos.

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Introducción

En nuestros debates anteriores, exploramos cómo crear y promocionar eficazmente una plantilla de proyecto. Ahora, profundizaremos en los pasos para crear un nuevo proyecto utilizando plantillas de proyecto avanzadas.

Proceso de creación del proyecto

Para empezar a crear un proyecto, tendrás que introducir detalles específicos y hacer selecciones que definan el marco del proyecto. A continuación se indican los campos esenciales necesarios en la interfaz de usuario de creación de proyectos:

1. Tipo de proyecto

• Opciones: General o CCPM (Gestión de Proyectos de Cadena Crítica).
• Descripción: Seleccionar CCPM permite establecer topes para cada Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) y cambia la función del diagrama de Gantt para realizar un seguimiento de las horas-hombre restantes.

2. Nombre del proyecto

• Descripción: Introduce un nombre distintivo que identifique el proyecto.

3. Fecha de inicio/fin

• Descripción: Selecciona las fechas de inicio y fin del proyecto. Estas fechas sirven de base para la selección de plantillas, la programación y otros ajustes relacionados con el tiempo.

4. Jefe de proyecto

• Descripción: Selecciona al director de proyecto responsable de supervisar el proyecto.

5. Calendario

• Descripción: Elige el calendario de vacaciones específico del proyecto. Los calendarios deben estar registrados previamente en el Calendario Maestro.

6. Zona horaria

• Descripción: Selecciona la zona horaria aplicable al proyecto, registrada en el Maestro de Zonas Horarias.

Campos opcionales adicionales

7. Grupo de permisos

• Descripción: Establece permisos durante el estado pendiente inicial posterior a la creación del proyecto. Los grupos de permisos se registran previamente en el Maestro de Grupos de Permisos del Proyecto.

8. Grupo de Proyectos (Grupo PJ)

• Descripción: Selecciona el grupo de proyecto, pre-registrado en el Maestro de Grupos PJ.

9. Recurso del proyecto

• Descripción: Si este atributo está marcado, los recursos del proyecto podrán seleccionarse en el diagrama de Gantt, y sólo las identidades establecidas como recursos del proyecto podrán asignarse a actividades e hitos.

10. Selección de plantillas

• Opciones: No seleccionar, Seleccionar plantilla, Seleccionar proyectos.
• Descripción: Elige si quieres empezar desde cero, utilizar una plantilla de proyecto o seleccionar un proyecto existente.

11. Opciones de programación

• Opciones: Sin restricciones, Más que FW Lead Lag, Proteger FW Lead Lag, Más que BW Lead Lag, Proteger BW Lead Lag.
• Descripción: Selecciona una opción de restricción de programación si no se elige una plantilla o un proyecto existente.

12. Actividad Color

• Descripción: Selecciona una combinación de colores maestra para las actividades normales, retrasadas y completadas. Se registran previamente en el maestro de configuración del color de la actividad.

13. Notificación del proyecto

• Descripción: Configura las opciones de notificación del proyecto, incluyendo el calendario y los destinatarios. Ten en cuenta que para esta función es necesario configurar el Servicio de Programación de Aras.

Finalizar la creación del proyecto

Tras establecer estos atributos, haz clic en el botón Crear proyecto. Esta acción genera el proyecto y abre la interfaz de usuario del diagrama de Gantt para su posterior configuración. Aquí puedes confirmar el calendario del proyecto, asignar miembros y definir los entregables programados.

En la próxima edición, presentaremos en detalle las funciones de la interfaz de usuario del diagrama de Gantt, proporcionando información sobre cómo optimizar la gestión de proyectos utilizando estas funciones avanzadas.

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En el ámbito de la gestión de proyectos, la eficacia y la claridad son primordiales. Entendiendo esto, introducimos una sofisticada función en Dynamic Task Manager (DTM) diseñada para agilizar las fases de inicio y ejecución de los proyectos: la Plantilla de Proyecto Avanzada. Este concepto no se limita a la creación de plantillas; es un enfoque estratégico de la planificación de proyectos que incorpora calendarios y entregables predefinidos, garantizando una base sólida desde el inicio del proyecto.

Plantillas de proyectos: La ventaja estratégica

En el centro de nuestro enfoque, las plantillas de proyecto sirven de esquema general. Estas plantillas no se limitan a nombres y fechas, sino que integran las principales opciones de programación, como calendarios y husos horarios, fundamentales para la alineación global de los equipos de proyecto. La versatilidad de estas plantillas se pone de manifiesto en su capacidad para adaptar las opciones de programación incluso una vez iniciado el proyecto, lo que ofrece una flexibilidad sin precedentes.

Opciones de programación: A la medida de la precisión

Nuestras plantillas avanzadas ofrecen cinco opciones de programación distintas para responder a las diferentes necesidades de los proyectos:

1. Programación sin restricciones: Ofrece la libertad de situar actividades e hitos sin las restricciones de los plazos de entrega, ideal para proyectos que requieren una gran flexibilidad.
2. Programación progresiva (más de FW de desfase): Permite la programación progresiva con flexibilidad en los días de desfase, adaptándose a proyectos con plazos progresivos.
3. Programación anticipada (proteger el desfase de FW): Se adhiere estrictamente a los tiempos de lead-lag calculados, asegurando la precisión en las actividades e hitos programados hacia adelante.
4. Programación regresiva (más días de retraso que BW): Facilita la programación regresiva con días de retraso adicionales, adecuada para proyectos planificados con un enfoque de fecha de entrega.
5. Programación regresiva (Proteger BW Lead Lag): Mantiene una estricta adherencia a los tiempos de lead-lag en la programación regresiva, perfecta para entregas de proyectos sensibles al tiempo.

En función de la orientación inicial del proyecto, ya sea en función de la fecha de inicio o de entrega, nuestras plantillas ofrecen un enfoque metódico de la planificación y la programación.

Configuración de la estructura de desglose del trabajo (EDT)

La creación de una plantilla de proyecto se extiende a la meticulosa configuración de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Esto implica la organización de actividades e hitos dentro de una estructura jerárquica, detallando las tareas con duraciones específicas y asignando responsabilidades para el seguimiento de los avances y los entregables. La EDT se convierte en una herramienta dinámica, que permite conectar actividades e hitos para establecer restricciones y gestionar las dependencias con eficacia.

Mejora de la planificación de proyectos con limitaciones y retrasos

Nuestras plantillas perfeccionan la planificación de proyectos con la integración de tipos de restricciones (de fin a inicio, de fin a fin, de inicio a fin, de inicio a inicio) y desfases, que definen la interactividad entre las actividades del proyecto. Este nivel granular de detalle en la programación garantiza que los gestores de proyectos puedan adaptar sus planes a las necesidades exactas del proyecto, fomentando un entorno de precisión y responsabilidad.

1. fs: de principio a fin
2. ff: de principio a fin
3. sf: de principio a fin
4. ss: de principio a fin

Atributos para un detallado exhaustivo

Más allá de la programación, nuestras plantillas de proyecto abarcan una serie de atributos para cada EDT, actividad e hito. Incluyen descripciones, tareas pendientes, información de enlaces, entregables previstos y notas, ofreciendo una visión holística de los componentes del proyecto. Este detallado exhaustivo garantiza que todos los aspectos del proyecto estén documentados, sean accesibles y se ajusten a los objetivos del proyecto.

Conclusiones: Elevar la gestión de proyectos

Con la plantilla de proyecto lista y su estado actualizado, se convierte en un recurso fundamental para la creación de proyectos, lo que promete una elevación en la forma de gestionar y ejecutar los proyectos. Nuestras plantillas avanzadas de proyectos son algo más que una herramienta de planificación: son un testimonio de nuestro compromiso por mejorar la gestión de proyectos mediante la innovación y la previsión estratégica.

¿Qué es el Administrador Dinámico de Tareas (DTM)?

Dynamic Task Manager es una solución integral de gestión de proyectos diseñada para apoyar todo el ciclo de vida del desarrollo del producto, desde el concepto hasta el final de su vida. Con su interfaz interactiva y fácil de usar, se integra perfectamente con Aras Innovator® como un módulo adicional para agilizar los procesos de diseño e ingeniería de la introducción de nuevos productos (NPI) y la gestión de fin de vida (EOL). Permite a los equipos colaborar fácilmente, gestionar tareas, seguir el progreso y garantizar la entrega puntual de productos de alta calidad. Ya sea que gestiones un proyecto pequeño o un lanzamiento de producto a gran escala, el Gestor de Tareas Dinámicas tiene las herramientas y funciones que necesitas para mantenerte al día con tu proyecto y lograr el éxito.

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las columnas 1 a 4 sobre «Cómo opera el Departamento de Gestión de Protección de Materiales del Fabricante Global».

http://3.36.109.159/wp/column/scm/395/

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